Informationspflichten gemäß Art. 13 EU DSGVO

Wir legen besonderen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Im Zuge der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen möchten wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer geschäftlichen Beziehung gemäß Art. 13 DSGVO aufklären.

Verantwortliche Stelle:

Meierei-Genossenschaft Gudow-Schwarzenbek eG | Hohe Luft 2 | 23899 Gudow | Telefon (04547) 270 | Fax 1286 | verwaltung@meiereigudow.de

Zweck und Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetzen, sofern diese für eine Vertragsbegründung, -durchführung, -erfüllung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen personenbezogene Daten erforderlich sind, ist eine Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. B DSGVO rechtmäßig. Ihre Daten werden zum Zwecke der Durchführung des Mitgliedsverhältnisses und den damit verbundenen Prozessen wie z. B. der Milchgeldabrechnung verarbeitet und weiterverarbeitet.

Empfänger Ihrer Daten

Wir legen mittels eines Verarbeitungsverzeichnisses genau fest, wer welche Daten innerhalb der Genossenschaft zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigt. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Artikel 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Genossenschaft erfolgt nur, soweit es gesetzliche Bestimmungen erlauben oder gebieten, wie z. B. Behörden und öffentliche Einrichtungen (z. B. Veterinärbehörden), Landeskontrollverbände (z. B. ZML eV, QM-Milch eV), Prüfungsverband (Genossenschaftsverband im Rahmen der gesetzl. vorgeschriebenen Prüfung), Bank des Lieferanten, Private Stellen , (z. B. Anbieter von Produkten für Hemmstoffuntersuchung über die Milchgeldabrechnung)

Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR (Europäischer Wirtschaftsraum) oder an eine internationale Organisation findet nur statt, soweit dies zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages oder, auf Ihren Antrag hin, zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

Speicherung Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Zeit, wie es für die Dauer unserer Vertragsbeziehung erforderlich ist. Dies umfasst auch die Abwicklung eines Vertrages. Ihre Daten werden in einer sicheren Datenbank vor Ort gespeichert. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Derartige Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich beispielsweise aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder dem Einkommenssteuergesetz (EStG). Die dort vorgegebenen Fristen zur Dokumentation bzw. zur Aufbewahrung von personenbezogenen Daten betragen bis zu zehn Jahre bzw. müssen darüber hinaus bis zum Ende einer Geschäftsbeziehung mit dem Kunden erfolgen.

Ihre Rechte

Auf schriftliche Anfrage teilen wir Ihnen gemäß Art. 15 EU DSGVO entsprechend unserer gesetzlichen Verpflichtung nach Art. 12 EU DSGVO mit, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen durch uns verarbeitet bzw. gespeichert werden. Des Weiteren haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 EU DSGVO, Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 EU DSGVO, Sperrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 EU DSGVO – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 EU DSGVO. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde nach Art. 77 EU DSGVO zu wenden. Zusätzlich steht Ihnen das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 EU DSGVO zu. Gemäß Art. 7 Abs. 3 EU DSGVO haben Sie jederzeit die Möglichkeit, dass Sie Ihre Einwilligung uns gegenüber für die Zukunft widerrufen. Bitte richten Sie grundsätzlich alle Anfragen direkt an die oben angegebenen Kontaktdaten.

Weitere Informationen zum Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen und geschäftlichen Daten sehr ernst und erklären hiermit, dass die erhobenen Daten dem Datenschutz gemäß der einschlägigen jeweils geltenden Datenschutzvorschriften unterliegen. Das heißt insbesondere, dass wir die absolute vertrauliche Behandlung der erhobenen Daten zusagen.

Gudow, im Oktober 2023